Roma
Per il poliambulatorio
Il paziente scrive la prestazione che cerca; l’assistente trova il medico e l’orario liberi, nella sede giusta. La reception vede tutto dalla dashboard, con i permessi del suo ruolo.
80€ al mese, IVA inclusa · 30 giorni di prova · nessuna attivazione · nessun vincolo
Il telefono è una prova: quando l’assistente propone gli orari, scegli tu.
Poliambulatorio San Carlo
assistente AI · risponde sempre
Agenda · Dott. Marco Ferri
si aggiorna da sola
Oggi, in un poliambulatorio
La reception smista, non accoglie
Ogni telefonata va passata al medico giusto, con la sua agenda e i suoi orari.
Agende diverse, regole diverse
Ogni specialista ha giorni, sedi e durate sue: incastrarli a voce genera errori.
Più persone, più accessi
Chi vede cosa, in una struttura con medici, segreteria e reception, va deciso e tenuto in ordine.
Con InnovaMed
Per medico e per sede
Agenda per medico e per sede, orari fissi o aperti giorno per giorno. Lo stesso medico nello stesso orario non si prenota due volte, nemmeno fra sedi diverse.
Permessi per ruolo
Titolare, medici, segreteria, reception: ognuno vede ciò che gli serve, fino alle singole sezioni della cartella.
Un medico in più strutture
Chi lavora in più studi ha un calendario solo che li mette insieme.
La segreteria stacca il telefono. L’assistente no. 19:24: Prenotata una visita di controllo. Giovedì alle 10:30: un orario che l’agenda aveva davvero libero. 20:12: Spostata una visita. Da martedì a venerdì, stessa ora: la stessa visita, non un doppione. 21:05: «Vorrei parlare con il dottore». La richiesta di essere richiamato arriva allo studio, con una notifica. 22:47: Prenotata una visita cardiologica. Mercoledì alle 17:00. Qualcuno prenota lo stesso.
Dopo la prenotazione
Prenotare è l’inizio. Poi c’è il promemoria, lo spostamento, il posto che si libera. Scorri: a sinistra il telefono della paziente, a destra l’agenda dello studio.
01/04 · sab 22:47
Prenotata, a studio chiuso. La visita entra nell’agenda del medico mentre lo studio dorme. Lunedì nessuno deve richiamare nessuno.
Calendario
Dott. Marco Ferri, cardiologo · pomeriggio
mercoledì 7
giovedì 8
17:00 G. Ferrante
sab 22:47, a studio chiuso
Tutto questo, senza una telefonata. Alle 08:30 si riaccende la luce. 23:14: Disdetta una visita. L’orario torna subito prenotabile, per chiunque. 00:32: Un messaggio vocale. Trascritto e capito: la visita passa a giovedì. 07:05: Un paziente nuovo. Prenota, e conferma scrivendo nome e cognome in chat. 07:48: Confermata dal promemoria. Un tocco su «Conferma», e l’agenda lo sa.
Ogni mattina, 08:30
L’assistente non lavora al posto della segreteria: le toglie il telefono. Tutto quello che ha fatto di notte si vede, si corregge, si ferma.
Alle 08:30 la home dice quante visite ci sono oggi, qual è la prossima e chi aspetta una persona dello studio. Le prenotazioni della notte sono già al loro posto.
La mattina intera della segreteriaLe conversazioni della notte, «Da fare», i promemoria di domani, gli spostamenti.Non crederci sulla parola
Aurora è l’assistente del nostro studio dimostrativo, il Centro Vascolare Aurora. Prova a prenotare una visita, poi a spostarla, poi a disdirla. Le visite sono finte, l’assistente è quello vero.
Prova a scrivere
Inquadralo col telefono, oppure usa il bottone.Si apre WhatsApp con il messaggio già scritto.
- Nessun dato sanitario da inserire: ricevi un profilo di prova
- La prova dura due ore; per chiuderla scrivi «fine demo»
- Prenoti, sposti e disdici come farebbe un paziente vero
Quello che non fa.
- Non si finge una persona. Al primo messaggio si presenta come assistente virtuale AI dello studio. Chi vuole parlare con una persona, lo passa alla segreteria.
- Non dà pareri clinici. Si occupa di appuntamenti. Ogni risposta viene controllata prima di partire: se rimanda il paziente a un medico o al pronto soccorso non parte, e la domanda passa allo studio.
- Non inventa orari. Gli orari li cerca il motore dell’agenda, non l’intelligenza artificiale. E se due pazienti vogliono lo stesso posto, il database lo dà a uno solo.
- Non prenota senza consenso. Senza il consenso al trattamento dei dati sanitari la prenotazione non si chiude: non lo chiede il copione, lo pretende il database.
Tutto il resto
L’assistente scrive nell’agenda in cui lavorate ogni giorno. Otto parti di un solo gestionale, e ognuna ha la sua scena: aprila e ti mostra come funziona.
- 01AgendaLa giornata di ogni medico, per giorno, settimana o mese, e per sede. Quello che prenota l’assistente ci arriva già al suo posto.
- 02Orari e ferieGli orari li imposti una volta. Le eccezioni sono cinque, e ognuna fa una cosa precisa.
- 03Cartella clinicaUna cartella vera, non un campo note: la apri durante la visita e la trovi com’era l’ultima volta.
- 04RefertiIl referto si scrive sui tuoi modelli e esce con la tua carta intestata. Senza intelligenza artificiale: lo scrivi tu.
- 05Promemoria e lista d’attesaIl giorno prima il paziente riceve il promemoria. Se disdice, l’orario non resta vuoto.
- 06Vocali e documentiMolti pazienti non scrivono: parlano, o mandano la foto delle analisi. L’assistente sa cosa farne.
- 07Più sedi, più personeUna dashboard per tutte le sedi, e per ognuno il suo pezzo di studio.
- 08I numeri e le notificheCome va lo studio si vede in una pagina. Le cose importanti arrivano da sole.
Il prezzo
Chi attiva entro il 31 dicembre 2026 blocca questo prezzo per sempre.
Più sedi con agenda e numero WhatsApp propri: un canone per ciascuna. Se ricevi in più sedi con un’agenda sola, il canone è uno.
- 30 giorni
- di prova sul tuo studio, con i tuoi pazienti
- 0 €
- di attivazione
- Nessun vincolo
- disdici quando vuoi, dalla dashboard
- Assistente WhatsApp, agenda, cartella clinica, referti
- Tutti i medici e gli utenti della sede, senza costi a persona
- Configurazione fatta da noi: orari, prestazioni, medici, numero
- Supporto in italiano, da chi il prodotto lo costruisce
E i messaggi WhatsApp?
Li tariffa Meta, direttamente sul numero dello studio, senza nessun margine nostro: circa 0,025€ per ogni promemoria che parte dallo studio. Le prime 1.000 risposte ai pazienti di ogni mese, per ogni numero, sono gratuite; dalla 1.001ª costano anche loro 0,025€.
Domande
Risponde ai pazienti su WhatsApp a qualsiasi ora: propone gli orari liberi della tua agenda, prenota, sposta e disdice le visite, manda il promemoria il giorno prima, dice le ferie dello studio. Capisce anche i messaggi vocali. Non fa diagnosi, non dà consigli clinici e non valuta sintomi: su un sintomo propone una visita o fa richiamare dallo studio.
Inizia da qui
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