Roma
Per lo studio dentistico
Mentre la segreteria assiste in poltrona, l’assistente risponde su WhatsApp: prime visite, controlli, spostamenti, disdette. Sugli orari veri di ogni medico, senza sovrapposizioni.
80€ al mese, IVA inclusa · 30 giorni di prova · nessuna attivazione · nessun vincolo
Il telefono è una prova: quando l’assistente propone gli orari, scegli tu.
Studio Dentistico Galli
assistente AI · risponde sempre
Agenda · Dott.ssa Chiara Galli
si aggiorna da sola
Oggi, in uno studio di odontoiatria
La segreteria è in poltrona, non al telefono
Nello studio dentistico chi risponde spesso assiste anche: il telefono squilla a vuoto proprio nelle ore piene.
Una seduta saltata è un’ora persa
Senza un promemoria che parte da solo, la disdetta arriva quando è troppo tardi per rimettere qualcuno al suo posto.
La prima visita si chiede la sera
Chi cerca un dentista nuovo scrive quando ha tempo: la sera, il sabato. Se nessuno risponde, scrive al prossimo.
Con InnovaMed
Ogni medico con la sua agenda
Conservativa, igiene, chirurgia: ogni medico ha orari e prestazioni con la loro durata. Lo stesso medico nello stesso orario non si prenota due volte.
Il paziente nuovo prenota subito
Chi scrive per la prima volta conferma scrivendo nome e cognome: niente moduli, niente link.
Promemoria con Conferma e Disdici
Il giorno prima, su WhatsApp. Una disdetta libera subito l’orario, che torna prenotabile.
La segreteria stacca il telefono. L’assistente no. 19:24: Prenotata una visita di controllo. Giovedì alle 10:30: un orario che l’agenda aveva davvero libero. 20:12: Spostata una visita. Da martedì a venerdì, stessa ora: la stessa visita, non un doppione. 21:05: «Vorrei parlare con il dottore». La richiesta di essere richiamato arriva allo studio, con una notifica. 22:47: Prenotata una visita cardiologica. Mercoledì alle 17:00. Qualcuno prenota lo stesso.
Dopo la prenotazione
Prenotare è l’inizio. Poi c’è il promemoria, lo spostamento, il posto che si libera. Scorri: a sinistra il telefono della paziente, a destra l’agenda dello studio.
01/04 · sab 22:47
Prenotata, a studio chiuso. La visita entra nell’agenda del medico mentre lo studio dorme. Lunedì nessuno deve richiamare nessuno.
Calendario
Dott.ssa Chiara Galli · pomeriggio
mercoledì 7
giovedì 8
17:00 M. Colombo
sab 22:47, a studio chiuso
Tutto questo, senza una telefonata. Alle 08:30 si riaccende la luce. 23:14: Disdetta una visita. L’orario torna subito prenotabile, per chiunque. 00:32: Un messaggio vocale. Trascritto e capito: la visita passa a giovedì. 07:05: Un paziente nuovo. Prenota, e conferma scrivendo nome e cognome in chat. 07:48: Confermata dal promemoria. Un tocco su «Conferma», e l’agenda lo sa.
Ogni mattina, 08:30
L’assistente non lavora al posto della segreteria: le toglie il telefono. Tutto quello che ha fatto di notte si vede, si corregge, si ferma.
Alle 08:30 la home dice quante visite ci sono oggi, qual è la prossima e chi aspetta una persona dello studio. Le prenotazioni della notte sono già al loro posto.
La mattina intera della segreteriaLe conversazioni della notte, «Da fare», i promemoria di domani, gli spostamenti.Non crederci sulla parola
Aurora è l’assistente del nostro studio dimostrativo, il Centro Vascolare Aurora. Prova a prenotare una visita, poi a spostarla, poi a disdirla. Le visite sono finte, l’assistente è quello vero.
Prova a scrivere
Inquadralo col telefono, oppure usa il bottone.Si apre WhatsApp con il messaggio già scritto.
- Nessun dato sanitario da inserire: ricevi un profilo di prova
- La prova dura due ore; per chiuderla scrivi «fine demo»
- Prenoti, sposti e disdici come farebbe un paziente vero
Quello che non fa.
- Non si finge una persona. Al primo messaggio si presenta come assistente virtuale AI dello studio. Chi vuole parlare con una persona, lo passa alla segreteria.
- Non dà pareri clinici. Si occupa di appuntamenti. Ogni risposta viene controllata prima di partire: se rimanda il paziente a un medico o al pronto soccorso non parte, e la domanda passa allo studio.
- Non inventa orari. Gli orari li cerca il motore dell’agenda, non l’intelligenza artificiale. E se due pazienti vogliono lo stesso posto, il database lo dà a uno solo.
- Non prenota senza consenso. Senza il consenso al trattamento dei dati sanitari la prenotazione non si chiude: non lo chiede il copione, lo pretende il database.
Tutto il resto
L’assistente scrive nell’agenda in cui lavorate ogni giorno. Otto parti di un solo gestionale, e ognuna ha la sua scena: aprila e ti mostra come funziona.
- 01AgendaLa giornata di ogni medico, per giorno, settimana o mese, e per sede. Quello che prenota l’assistente ci arriva già al suo posto.
- 02Orari e ferieGli orari li imposti una volta. Le eccezioni sono cinque, e ognuna fa una cosa precisa.
- 03Cartella clinicaUna cartella vera, non un campo note: la apri durante la visita e la trovi com’era l’ultima volta.
- 04RefertiIl referto si scrive sui tuoi modelli e esce con la tua carta intestata. Senza intelligenza artificiale: lo scrivi tu.
- 05Promemoria e lista d’attesaIl giorno prima il paziente riceve il promemoria. Se disdice, l’orario non resta vuoto.
- 06Vocali e documentiMolti pazienti non scrivono: parlano, o mandano la foto delle analisi. L’assistente sa cosa farne.
- 07Più sedi, più personeUna dashboard per tutte le sedi, e per ognuno il suo pezzo di studio.
- 08I numeri e le notificheCome va lo studio si vede in una pagina. Le cose importanti arrivano da sole.
Il prezzo
Chi attiva entro il 31 dicembre 2026 blocca questo prezzo per sempre.
Più sedi con agenda e numero WhatsApp propri: un canone per ciascuna. Se ricevi in più sedi con un’agenda sola, il canone è uno.
- 30 giorni
- di prova sul tuo studio, con i tuoi pazienti
- 0 €
- di attivazione
- Nessun vincolo
- disdici quando vuoi, dalla dashboard
- Assistente WhatsApp, agenda, cartella clinica, referti
- Tutti i medici e gli utenti della sede, senza costi a persona
- Configurazione fatta da noi: orari, prestazioni, medici, numero
- Supporto in italiano, da chi il prodotto lo costruisce
E i messaggi WhatsApp?
Li tariffa Meta, direttamente sul numero dello studio, senza nessun margine nostro: circa 0,025€ per ogni promemoria che parte dallo studio. Le prime 1.000 risposte ai pazienti di ogni mese, per ogni numero, sono gratuite; dalla 1.001ª costano anche loro 0,025€.
Domande
Risponde ai pazienti su WhatsApp a qualsiasi ora: propone gli orari liberi della tua agenda, prenota, sposta e disdice le visite, manda il promemoria il giorno prima, dice le ferie dello studio. Capisce anche i messaggi vocali. Non fa diagnosi, non dà consigli clinici e non valuta sintomi: su un sintomo propone una visita o fa richiamare dallo studio.
Inizia da qui
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